Informationen nach Art. 13 DSGVO zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung des Umfragesystems LimeSurvey für offene Umfragen
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung des Umfragesystems LimeSurvey der Stadtverwaltung Jena für offene Umfragen.
LimeSurvey ist eine freie Umfrage-Software. Mit ihr lassen sich webbasierte Umfragen erstellen, veröffentlichen und durchführen. Die Antworten auf die Umfrage werden ohne Bezug zu einer bestimmten Person in einer Datenbank erfasst und können von den Umfrageersteller*innen mit internen Funktionen ausgewertet oder exportiert werden. Die Teilnahme an offenen Umfragen ist ohne Anmeldung und anonym möglich.
Mit der Datenschutzerklärung kommt die Stadt Jena ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) nach. Hinsichtlich der im Folgenden verwendeten Begriffe, bspw. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ etc., wird auf die Begriffsbestimmungen in Artikel 4 der DSGVO verwiesen.
1. Angaben zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten der Umfrageteilnehmenden
Beim Aufruf des Umfragesystems LimeSurvey übermittelt der Browser, wie bei jedem Webseitenaufruf, Daten des abrufenden Geräts an das System. Folgende Daten werden von der Stadt Jena zum Zweck des technischen Betriebs, des Aufspüren von Fehlern und deren Beseitigung in gesicherten Log-Dateien gespeichert:
- abgerufene Webseite/-adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- IP-Adresse der Nutzerin / des Nutzers
- HTTP-Statuscode
- abgerufene Datenmenge
- Browsertyp und-version / verwendetes Betriebssystem der Nutzenden.
Nein
Zusätzlich zu den Log-Daten werden folgende Daten verarbeitet
- IP-Adressen der Teilnehmer*innen
- E-Mail-Adressen der Teilnehmer*innen
- Öffentliche Statistiken
- Browser-Cookies, um wiederholte Teilnahmenauszuschließen
- CAPTCHA Test
- Datumstempel
- Zeitnahmen
- Google Analytics-Einstellungen
Für die Verarbeitung dieser Daten müssen die Umfrageteilnehmenden die Zustimmung explizit vor dem Start der Umfrage erklären.
Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte erfolgen nicht. Alle erhobenen Daten von den Umfrageteilnehmenden werden solange gespeichert, wie sie zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe erforderlich sind.
Die Log-Daten werden für eine Dauer von längstens 14 Tagen gespeichert und dann gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen. Sämtliche Daten werden auf gesicherten Systemen der Stadt Jena gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
2. Rechtsgrundlagen
Die Rechtsgrundlage für die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen der Teilnahme an einer offenen Online-Befragung ist die Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO. Andernfalls informieren die Umfrageersteller*innen auf der Startseite ihrer Umfrage über die Rechtsgrundlage der Verarbeitung.
Die Stadt Jena erhebt und verarbeitet die oben genannten für den technischen Betrieb erforderlichen Daten sowie Log-Dateien zur Wahrung der technischen Sicherheit der Systeme im Rahmen der Aufgabenerfüllung der Stadtverwaltung Jena gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e. DSGVO. Die Daten sind für die Online-Durchführung der Befragungen und den sicheren Betrieb des Systems erforderlich und werden nur für die jeweils genannten Zwecke genutzt.
3. Datenübermittlungen
Personenbezogene Daten, die im Rahmen des technischen Betriebs verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte übermittelt. In Einzelfällen kann dies auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO) oder zwecks Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen bei Urheberrechtsverletzungen. Sofern technische Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrages über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Kontaktdaten
Verantwortlich für den Betrieb des Umfragesystems LimeSurvey ist die Stadt Jena. Sie wird durch den Oberbürgermeister Dr. Thomas Nitzsche vertreten.
Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Stadt Jena
Am Anger 15, 07743 Jena
E-Mail: info@jena.de
https://jena.de
Kontaktdaten des innerorganisatorisch Verantwortlichen:
Fachdienst: JenaKultur - Tourismus/Convention
Fachdienstleitung: Frau Hemmi Eckardt
Adresse: Markt 16
E-Mail: tourist-info@jena.de
Telefonnummer: 03641 498050
Betreiber des Systems LimeSurvey:
Stadt Jena, Kommunale Informationstechnik und Telekommunikation (KITT)
Optimierter Regiebetrieb der Stadt Jena; Leitung: Dr. Arnd Döhler
Paradiesstraße 6, 07743 Jena
E-Mail: info-kitt@jena.de
Tel.: 0049 3641 49-5504
https://kitt.jena.de
Datenschutzbeauftragte:
Melanie Pesch,
Am Anger 15, 07743 Jena
E-Mail: datenschutz@jena.de
Tel. 0049 3641 49-2113
5. Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DSGVO gewährten Rechte geltend machen, soweit diese für die Verarbeitung zutreffen:
das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO);
das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO;
das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
Das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO.
Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ohne die Bereitstellung der Daten ist jedoch eine Teilnahme an der Umfrage nicht möglich. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht mittels automatisierter Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1, 4 DSGVO. Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO. Dies ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de https://www.tlfdi.de
