Datenschutzerklärung für die Teilnahme an der Umfrage „Elternbefragung zur Kindergesundheit“
Datenschutz-Information des Fachdienst Gesundheit nach Art. 13 DS-GVO
Zur Erhebung von gesundheitsbezogenen Daten im Rahmen einer Elternbefragung des Fachdienstes Gesundheit der Stadt Jena über die Plattform survey.jena.de
1. Allgemeines
Der Fachdienst Gesundheit der Stadt Jena legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten unter Einhaltung der Bestimmungen und Pflichten der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Bei gesundheitsbezogenen Daten handelt es sich um Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen.
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer gesundheitsbezogenen Daten:
Stadt Jena
Fachdienst Gesundheit
Lutherplatz 3, 07743 Jena
E-Mail: gesundheitskommunikation@jena.de
3. Datenverarbeitung
3.1 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung basiert auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
3.2 Zweck/e der Datenverarbeitung
Die unter Punkt 3.3 aufgelisteten Kategorien der Daten werden für den folgenden Zweck verarbeitet: zur Erhebung von gesundheitsbezogenen Daten der Kinder im Rahmen einer Elternbefragung des Fachdienstes Gesundheit der Stadt Jena zur Umsetzung der Gesundheitsberichterstattung und Planung von Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
3.3 Kategorien der Daten
Wir verarbeiten von Ihnen folgende Datenkategorien: Personenstammdaten (Geburtsdatum, Geschlecht),
Gesundheitsdaten (allgemeiner Gesundheitszustand, Schlafverhalten, Freizeitverhalten, Bewegungsverhalten, gesundheitsbezogene Lebensqualität Mundgesundheit, Medienkonsum, Übergang Kita zur Schule) und Sozialdaten (Wohnsituation, Stadtteil, Schulabschluss, Ausbildung, Berufstätigkeit, Einkommen).
3.4 Speicherdauer
Ihre Daten im System von survey.jena.de werden solange gespeichert, wie sie zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe erforderlich sind. Die Daten werden anonymisiert ausgewertet und nach einer angemessenen Frist, i. d. R. 10 Jahre oder auf Antrag vollständig und unwiderruflich gelöscht.
3.5 Empfänger oder Kategorien von Empfänger der Daten
Ihre gesundheitsbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet. Im Zusammenhang mit der Auftragsverarbeitung können Übermittlungen von gesundheitsbezogenen Daten stattfinden.
3.6 Übermittlung der Daten an Drittländer
Eine Übermittlung von gesundheitsbezogenen Daten an ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
3.7 Profiling
Die Plattform survey.jena.de erfasst die von Ihnen verwendete IP-Adresse um eine Mehrfachabgabe des Fragebogens zu erkennen.
3.8 Datenquellen
Gesundheitsbezogene Daten sind grundsätzlich bei dem Betroffenen zu erheben. Der Fachdienst Gesundheit erhebt keine weiteren gesundheitsbezogenen Daten bei anderen Stellen oder Personen.
4. Rechte
4.1 Gerne stellen wir Ihnen Informationen Ihrer bei uns verarbeiteten Daten auf Grundlage des Art. 15 DSGVO zur Verfügung.
Des Weiteren haben Sie das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art.17 DSGVO und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 18 DSGVO. Sie können ebenso Widerspruch gegen die Datenverarbeitung nach Art. 21 DSGVO einlegen.
4.2 Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage Ihrer erteilten Einwilligung, so können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.
5. Beschwerdestelle
Sollten Sie Grund zur Annahme haben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie bei dem Thüringischen Datenschutzbeauftragten Beschwerde einlegen.
poststelle@datenschutz.thueringen.de
Postfach 90 04 55 | 99107 Erfurt
Häßlerstrasse 8 | 99096 Erfurt
6. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Melanie Pesch
Am Anger 15
07743 Jena, oder
Postfach 10 03 38, 07703 Jena
Tel.: 0049 3641 49-2113
Fax: 0049 3641 49-2114
E-Mail: datenschutz@jena.de
