Datenschutz-Information des Fachdienst Gesundheit nach Art. 13 DS-GVO
Zur Buchung und Abwicklung von Terminen mit dem Fachdienst Gesundheit der Stadt Jena über die Plattform survey.jena.de
1. Allgemeines
Der Fachdienst Gesundheit der Stadt Jena legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten unter Einhaltung der Bestimmungen und Pflichten der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Bei personenbezogenen Daten handelt es sich um Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen. Wir erheben nur Daten, welche aufgrund Ihrer Einwilligung, durch rechtliche Grundlagen oder zur Sicherstellung eines Vertragsverhältnisses erforderlich sind.
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
Stadt Jena
Fachdienst Gesundheit
Lutherplatz 3, 07743 Jena
E-Mail: gesundheitskommunikation@jena.de
3. Datenverarbeitung
3.1 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung basiert auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
3.2 Zweck/e der Datenverarbeitung
Die unter Punkt 3.3 aufgelisteten Kategorien der Daten werden für den folgenden Zweck verarbeitet: zur Buchung eines Termins
mit dem Fachdienst Gesundheit und zur vereinfachten Abwicklung nachfolgender Schritte. Bei Veranstaltungen in unserem
Hause können ihr Name und Vorname für Namensschilder, Teilnehmerliste, Teilnahmezertifikate oder Ähnliches, genutzt werden.
3.3 Kategorien der Daten
Wir verarbeiten folgende Kategorien von personenbezogenen Daten von Ihnen: Personenstammdaten (Nachname, Vorname),
Anschrift (PLZ, Ort) und Kontaktdaten (E-Mail). Optional erheben wir ihre Telefonnummer, Firma, Abteilung, Anrede und Titel.
3.4 Speicherdauer
Ihre Daten im System von survey.jena.de werden solange gespeichert, wie sie zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe erforderlich sind. Alle Termine werden einen Tag nach dem gebuchten Termin, bei einer Terminfolge gilt der letzte gebuchte Termin, anonymisiert und nach einem Jahr vollständig und unwiderruflich gelöscht.
3.5 Empfänger oder Kategorien von Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet. Im Zusammenhang mit der Auftragsverarbeitung können Übermittlungen von personenbezogenen Daten stattfinden.
3.6 Übermittlung der Daten an Drittländer
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
3.7 Profiling
Der Fachdienst Gesundheit verwendet keine technischen Methoden zum Profiling.
3.8 Datenquellen
Personenbezogene Daten sind grundsätzlich bei dem Betroffenen zu erheben. Der Fachdienst Gesundheit erhebt keine weiteren personenbezogenen Daten bei anderen Stellen oder Personen.
4. Rechte
Gerne stellen wir Ihnen Informationen und Kopien Ihrer bei uns verarbeiteten Daten auf Grundlage des Art. 15 DSGVO zur Verfügung.
Des Weiteren haben Sie das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art.17 DSGVO und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 18 DSGVO. Sie können ebenso Widerspruch gegen die Datenverarbeitung nach Art. 21 DSGVO einlegen.
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Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage Ihrer erteilten Einwilligung, so können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.
5. Beschwerdestelle
Sollten Sie Grund zur Annahme haben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie bei dem Thüringischen Datenschutzbeauftragten Beschwerde einlegen.
poststelle@datenschutz.thueringen.de
Postfach 90 04 55 | 99107 Erfurt
Häßlerstrasse 8 | 99096 Erfurt
6. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Melanie Pesch
Am Anger 15
07743 Jena, oder
Postfach 10 03 38, 07703 Jena
Tel.: 0049 3641 49-2113
Fax: 0049 3641 49-2114
E-Mail: datenschutz@jena.de
